產(chǎn)品詳情
對無保存價(jià)值的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目,準(zhǔn)銷毀文件的內(nèi)容和成分,1、供領(lǐng)導(dǎo)人審|查。
2、擬訂鑒定報(bào)告,提出銷毀意見。報(bào)告中對需銷毀檔案的數(shù)量介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。
3、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人審批。
5、未批準(zhǔn)銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保殊的專門檔案,銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會計(jì)檔案的銷毀工作,就要按照財(cái)|政部和國|家檔|案局于發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,
具體程序是:(1)機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國|家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級財(cái)|政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照時(shí)會計(jì)檔列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告人。
廣州天仁銷毀服務(wù)流程:分為以下八步
第|一步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀文件資料的類型和重量。
第|二步:根據(jù)客戶要求,安排專業(yè)評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。
第三步:根據(jù)雙方商談后的價(jià)格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時(shí)間,提供紙箱等材料供客戶打包。
第四步:安排搬運(yùn)工作人員及運(yùn)輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運(yùn)輸車輛,并進(jìn)行貼封條等工作,
第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運(yùn)輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀。
第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進(jìn)行銷毀,整個(gè)銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀報(bào)告及銷毀過程視頻光盤,開具相關(guān)費(fèi)用發(fā)|票。
第八步:客戶確認(rèn)銷毀工作完成,