產(chǎn)品詳情
現(xiàn)在隨著時代的發(fā)展，政|府部門，企業(yè)等等這是都是文件創(chuàng)造者，這些文件都會去進(jìn)行銷毀，大家可能都在問文件為什么需要進(jìn)行文件銷毀呢？隨著信息時代的到來，商業(yè)機(jī)密泄露的現(xiàn)象越來越多，然而重要信息往往出現(xiàn)在文件的字里行間，這個時候就需要對文件進(jìn)行銷毀處理，以確保信息不被泄露，不管是什么性質(zhì)的文件，只要是不屬于本機(jī)關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等都要按照規(guī)定對其進(jìn)行銷毀處理，這不僅是文件管理的一個環(huán)節(jié)，同時也是最重要的環(huán)節(jié)。
文件銷毀，對公司來講，公司每天都會消耗大量的A4紙，其中有一些為公司重要文件，記錄了客戶和公司的重要信息。而這些內(nèi)部文件往往是需要保密的，因為關(guān)乎到公司的利益和名譽(yù)。涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公|文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。為保障公司及客戶的利益，這些內(nèi)部資料必須進(jìn)行妥善保管或進(jìn)行保密毀滅處理。
有些文件為什么一定要進(jìn)行文件銷毀，那取決于這份文件的價值，公司文件對其形成的使用價值，體現(xiàn)為行法律價值、財務(wù)價值和科技價值，還有就是文件對公司或者個人的使用和研究價值，包括證據(jù)價值和情報價值，是決定文件能否轉(zhuǎn)化為檔案永久保存的重要依據(jù)。文件銷毀最|大的意義就是保護(hù)公司的利益，其中很大一部分是公司的重要文件，其中也有一部分是一些日常辦公作廢的文件，但是會因為他的數(shù)量太大，也不是把他隨意丟棄到垃圾桶中，他也需要進(jìn)行文件銷毀。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。
6，銷毀進(jìn)場準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。
7，銷毀處理進(jìn)度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進(jìn)行驗收工作。
9，出具銷毀證明等手續(xù)。
文件銷毀，對公司來講，公司每天都會消耗大量的A4紙，其中有一些為公司重要文件，記錄了客戶和公司的重要信息。而這些內(nèi)部文件往往是需要保密的，因為關(guān)乎到公司的利益和名譽(yù)。涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公|文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。為保障公司及客戶的利益，這些內(nèi)部資料必須進(jìn)行妥善保管或進(jìn)行保密毀滅處理。
有些文件為什么一定要進(jìn)行文件銷毀，那取決于這份文件的價值，公司文件對其形成的使用價值，體現(xiàn)為行法律價值、財務(wù)價值和科技價值，還有就是文件對公司或者個人的使用和研究價值，包括證據(jù)價值和情報價值，是決定文件能否轉(zhuǎn)化為檔案永久保存的重要依據(jù)。文件銷毀最|大的意義就是保護(hù)公司的利益，其中很大一部分是公司的重要文件，其中也有一部分是一些日常辦公作廢的文件，但是會因為他的數(shù)量太大，也不是把他隨意丟棄到垃圾桶中，他也需要進(jìn)行文件銷毀。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。
6，銷毀進(jìn)場準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。
7，銷毀處理進(jìn)度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進(jìn)行驗收工作。
9，出具銷毀證明等手續(xù)。
