產(chǎn)品詳情
文件的含義有多種不同理解方式,廣義的“文件”指公|文書信或指有關政策、理論等方面的文章,狹義的“文件”一般特指文書,或者叫做公|文。現(xiàn)在隨著科技的發(fā)展,計算機文件屬于文件的一種,與普通文件載體不同,計算機文件是以計算機硬盤為載體存儲在計算機上的信息集合。
無論是紙質(zhì)文件還是電子文件,都是傳播屬靈信息的媒介,閱讀紙質(zhì)文件時,人往往能更好地記住書本的內(nèi)容。紙質(zhì)閱讀所具有的情感功能是電子文件所不具備的。在一個寧靜的環(huán)境里,打開文件,翻動著一頁頁紙張,體會手指觸摸的質(zhì)感,內(nèi)心容易產(chǎn)生安靜和愉悅,沉醉在文字之中,無限的遐思涌上心頭,這樣的心情是電子文件無法滿足的。
雖然現(xiàn)在是計算機時代。但是公司的紙質(zhì)文件依然不會少,有很多紙質(zhì)文件時具有法律效應的,協(xié)議的載體可以是一張紙。只要雙方具有相應的民事行為能力,協(xié)議內(nèi)容是雙方真實意愿的體現(xiàn),且內(nèi)容合法,經(jīng)過雙方簽名確認后就是合法有效的,簽訂合同時為了維護交易更加公平的進行,無論是哪一方利益虧損,只要簽了合同,就都有法可循,有法可依,從而使交易更加順利并且完美化,具有法律效力。還有很多一些電子文件取代不了的,必須要用紙質(zhì)文件去完成。
紙質(zhì)文件對公司的好處有很多,有據(jù)可查,特別是合同,檔案等等這些,通常都會在有電子文件管理的情況下,同樣有紙質(zhì)文檔管理。作為憑證,紙質(zhì)文件更具備法律性。