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大學校園預付費管理系統(tǒng)組成架構/詳細解決方案

 摘要:

隨著校園用電需求的不斷增長,如何合理、便捷、有效地管理學生宿舍用電成為校園管理中的重要問題。傳統(tǒng)的電能計費方式往往存在電費不透明、收費不公、系統(tǒng)管理復雜等問題。為解決這些問題,預付費電能計量系統(tǒng)作為一種新型的電能計費模式,逐漸在各大高校中得到了應用。本文將探討預付費電能計量系統(tǒng)在校園中的應用,分析其優(yōu)勢與挑戰(zhàn),并提出相應的改進建議。

關鍵詞: 預付費電能計量系統(tǒng);校園用電;智能電表;電費管理;能源管理

 1. 引言 

近年來,隨著高等教育的普及與學生人數(shù)的增加,校園的能源消耗也呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。尤其是在學生宿舍中,由于用電習慣不一、管理方式落后,傳統(tǒng)的按月結算方式往往存在賬目不清、收費不透明等問題。這不僅影響了學生的用電體驗,也增加了學校的管理負擔。預付費電能計量系統(tǒng)作為一種新的計費模式,因其能夠實時監(jiān)控電量使用、透明計費和方便繳費等優(yōu)勢,逐漸在校園內得到了應用。

隨著信息技術的不斷發(fā)展和高校管理模式的不斷創(chuàng)新,越來越多的高校開始引入現(xiàn)代化的管理手段來提升管理效率和學生生活質量。在這一過程中,宿舍管理系統(tǒng)作為高校后勤管理的重要組成部分,逐漸得到了重視。近年來,宿舍預付費系統(tǒng)作為一種新型的管理模式,越來越多地被高校所采用。該系統(tǒng)通過學生在入住預先繳納宿舍費用,并通過智能化的方式進行管理提高了宿舍管理流程。

2.傳統(tǒng)電費充值的痛點

校園對學生宿舍進行用電收費時,可能會遇到以下難點: 

2.1用電量測量問題:如果采用統(tǒng)一電表進行計費,可能會存在測量不準確或電表故障的情況,導致學生用電費用不合理。尤其是多人共享一個電表時,難以分攤每個人的用電量。 

2.2收費標準不統(tǒng)一:不同宿舍樓或區(qū)域可能會有不同的電費標準,這種不統(tǒng)一的收費方式容易引發(fā)學生的不滿和投訴,特別是如果沒有明確的收費依據或標準。 

2.3繳費不便:如果學校只提供線下繳費方式,或者支付渠道不夠便捷(如沒有移付選項),可能會導致學生繳費困難,甚至錯過繳費期限。 

2.4學生信息管理問題:如果學校未能準確記錄每個學生的宿舍信息、用電量等數(shù)據,可能會出現(xiàn)繳費錯誤,導致誤收費或漏收費。 

2.5透明度:如果收費標準和用電情況不夠透明,學生可能無法了解自己繳費的具體構成,容易產生不信任感和爭議。例如,宿舍電費是否按個人用電量計費,或者是按宿舍固定費用收取。 

2.6滯納金和斷電問題:學生如果未按時繳費,可能會面臨滯納金或斷電的處罰。這種做法可能引發(fā)學生的不滿,尤其是在學業(yè)壓力較大的時期。 

2.7分攤不公:如果用電費用按照宿舍整體用電量進行平均分攤,而一些學生的用電量相對較低或較高,這種分攤方式可能會引發(fā)公平性爭議。

2.8電費收取和管理成本:學校在管理學生宿舍用電收費時,可能面臨較高的管理成本。需要定期檢查電表、記錄數(shù)據、處理繳費等,增加了學校的行政負擔。

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3.預付費電能計量系統(tǒng)在校園中的優(yōu)勢

3.1 費用透明與公平性 

預付費電能計量系統(tǒng)的優(yōu)勢之一是費用透明。每個宿舍的電費余額和用電量可以實時查看,學生清楚知道自己的用電情況,有助于避免不必要的爭議。同時,按實際用電量計費的方式,也確保了收費的公平性,避免了以宿舍為單位按月分攤的傳統(tǒng)模式所帶來的不公。

3.2 解決電費滯納與欠費問題

傳統(tǒng)的按月結算電費模式容易導致滯納金產生和欠費問題,尤其是在學生用電習慣不規(guī)律的情況下,欠費問題尤為突出。預付費電能計量系統(tǒng)采用預先支付電費的方式,有效解決了這一問題。當學生電費余額不足時,系統(tǒng)會自動停止供電,避免了欠費問題的發(fā)生。

3.3 用電量實時監(jiān)控與節(jié)能 

預付費電能計量系統(tǒng)通過智能電表實時記錄用電數(shù)據,學校管理者可以隨時查看各宿舍的用電量,有助于進行數(shù)據分析與管理。學生則可以通過系統(tǒng)及時了解自己的用電情況,幫助其養(yǎng)成節(jié)能習慣,達到節(jié)約能源的效果。

3.4 管理便捷與自動化 

傳統(tǒng)的電費結算方式往往需要人工統(tǒng)計、核算、催繳等繁瑣工作,增加了管理成本。預付費電能計量系統(tǒng)則通過自動化管理,不僅可以實時監(jiān)控電費余額,還能通過數(shù)據分析對用電行為進行指導,降低了管理人員的工作負擔,提高了管理效率。

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4.預付費電能計量系統(tǒng)

預付費電能計量系統(tǒng)是基于智能電表與自動化計費系統(tǒng)的一種電能計費模式。該系統(tǒng)通過安裝在宿舍的智能電表,實時監(jiān)控學生的用電量,學生可以通過預付費的方式,在系統(tǒng)中充值一定的電費,當電費余額用盡時,電表自動停止供電,避免了傳統(tǒng)收費方式中的賬單爭議和拖欠問題。預付費電能計量系統(tǒng)一般包括智能電表、數(shù)據采集終端、后臺管理平臺等組成部分,能夠實現(xiàn)用電量實時監(jiān)控、費用結算、余額查詢等功能。

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4.1高校預付費系統(tǒng)

AcrelCloud3200-高校預付費系統(tǒng)主要由感知層(終端采集設備),傳輸層(通訊管理機),平臺層(高校預付費云平臺)三個部分組成。

系統(tǒng)功能集設備管理、設備監(jiān)控、水電計費、財務管理、宿舍管理、報警管理、能耗分析于一體。可方便實現(xiàn)學生用水電監(jiān)控、宿舍商鋪食堂等水電預付費、終端表計及邊緣網關的運行狀態(tài)監(jiān)管、惡性負載監(jiān)測報警、學生作息控制、補助發(fā)放、自助充值繳費、校區(qū)整體用能分類分項分區(qū)統(tǒng)計等需求。

 

 

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4.2平臺特色

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4.3宿舍管理

宿舍可以根據實際位置劃分,每個宿舍當金額剩余情況和異常狀態(tài)可以一目了然。

具體宿舍出現(xiàn)問題或者需要進行操作可以進入宿舍詳情,這里不僅可以查看宿舍詳細的實時信息,比如剩余金額、累計電量、電表模式、回路狀態(tài)、當天能耗、充值記錄、報警信息、儀表電參量等,也可以進行一些列控制操作,比如初始化/清零、電價設置、報警金額設置、充值/退、補助下發(fā)、通斷控制、惡性負載設置、時控設置等。

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4.4批量操作

 

針對高校場景宿舍數(shù)量眾多,統(tǒng)一化管理的需求,系統(tǒng)各種設置都支持批量操作,制定定時下發(fā)任務,某些設置還支持自定義方案,例如補助金額可以選擇按人數(shù)或者固定金額、累加或者覆蓋、補助頻率按月、按季度、按年下發(fā)等。

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4.5財務管理

為了更好的幫助學校財務管理整個校園幾百上千個宿舍的水電充值,系統(tǒng)可以從日、月、年等不同的時間維度統(tǒng)計每個時間段的收入情況,可以區(qū)分收費類型,支付方式等。統(tǒng)計以宿舍為單位的用能賬單。

支持制定金額補助計劃,批量充值和退

學生可以使用微信或者一卡通自助繳納水電費,實現(xiàn)收費自動化。

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4.6惡性負載管理

 

很多高校宿舍都不允許學生使用發(fā)熱設備,比如熱得快、吹風機、熱水壺、電熱毯等,這些統(tǒng)稱為惡性負載,平臺可以有效識別,并且表端會進行跳閘警告同時平臺會發(fā)出報警,當達到一定次數(shù)學生將無法用電,只能等待管理員進行復位,達到監(jiān)管的目的。

4.7負荷管理

 

除了惡性負載控制,有些還需要限制回路電流,因為過大的電流會導致線路溫度過高引發(fā)火災

4.8空調回路管理

一般學生宿舍空調和插座會分成兩條線路,空調本身屬于大功率和惡性負載設備,為了防止學生利用空調回路使用違章電器,平臺支持單獨對空調回路設置空調模式,儀表檢查到空調被拔就會斷電報警。

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4.9預付費管理

平臺支持水電先繳費后使用,余額不足會通過信息、微信推送方式提醒學生充值,欠費后自動斷水斷電 ,充值后立即回復,另外還支持賒欠,當余額欠費低于設定的金額才會跳閘。

補助金額和充值金額分開扣除,發(fā)放補助金額后會優(yōu)先扣除補助金額。

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4.10定時控制

 

學校場景經常會有管理學生作息的需求,比如會要求早上六點開燈,晚上十點關掉,平臺支持設置宿舍某個用電回路每天定時分閘合閘,此外針對雙休日時間響應延后,平臺可以對雙休日和上課日進行區(qū)分設置,至多支持一天八個時間段。

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4.11能耗分析

 

針對校園水、電、氣等各類接入能源進行統(tǒng)計分析,包含同比分析、環(huán)比分分析、損耗分析等。了解用能總量和能源流向。

       按校園建筑的分類進行采集和統(tǒng)計的各類建筑耗電數(shù)據。如辦公類建筑耗電、教學類建筑耗電、學生宿舍耗電等,對數(shù)據分門別類的分析,提供導決策,提高管理效能。

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4.12自助充值

 

學生可以通過學校微信公眾號查找自己宿舍進行充值,查詢當水電費剩余、用能記錄、充值記錄,有一卡通的學校我司也可以跟一卡通進行水電繳費融合,方便學生使用。

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4.13一卡通對接/智慧校園對接

可提供豐富的接口與智慧校園系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、政府能耗監(jiān)控平臺等上層和平系統(tǒng)做對接或融合。

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4.14選配功能-數(shù)字校園

 

通過不同方式展現(xiàn)學校信息、分類能耗、分項用能、建筑能耗排名、告警等信息。

數(shù)字駕駛艙、3D校園、2.5D能耗地圖

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5.硬件設備

 

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結語

總的來說,高校宿舍預付費系統(tǒng)不僅提高了資金管理效率,減少了拖欠費用問題,還優(yōu)化了資源配置,增強了管理的透明度與規(guī)范性,促進了學生財務意識的培養(yǎng),并且提升了住宿服務體驗。隨著信息化技術的不斷更新和學生需求的變化,宿舍預付費系統(tǒng)將成為高校后勤管理中重要的一部分,推動高校管理模式的更新。

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