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大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務往往需要在不同的地點合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡溝通手段。視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機，實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
視頻會議系統(tǒng)的作用
（一）遠程會議
遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構以及各分支機構之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。
（二）遠程培訓
人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。
培訓過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
（三）異地招聘
在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。
（四）異地貿易合作
對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。
