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相比傳統(tǒng)的線下會議,網絡視頻會議支持跨地域、大容量點數用戶在線進行音視頻互動溝通,既省去了用戶為參加異地會議的疲于奔命,又為主辦方節(jié)省了招待的各項費用。
以辰聯電子網絡視頻會議為例,通過分布式服務器部署,能夠支持幾千個用戶同時在線開展視頻會議、網絡培訓、遠程教學等活動。用戶只需通過一臺聯網的pc或者筆記本、一個耳麥,就能夠加入會議。此外,用戶通過智能終端(Android/iOS)、會議室白板、智能交互大屏等各種終端,不管你身在何處,都可以輕松開會。
二、明確會議議程,從“看得見”開始
除了參與方式多樣,網絡視頻會議還具有會議音質清麗、畫質清晰、支持電子文檔共享等特色。比如辰聯電子網絡視頻會議,支持PPT動畫、文檔共享、白板、桌面共享、投票、答疑等各種數據共享功能。無論是PPT 、Word、Excel、圖片、音樂、影片,甚至電腦桌面上的一切操作,都能逼真的展現在參會者眼前。
通過“看得見、聽得到、可共享”的網絡視頻會議,進行會議討論,可以分為不同的議程,比如議程一、議程二、議程三等。具體包括:分享話題和目標;交流信息;產生主意、做決定、確認行動;總結,以達到議程“章法明確”、要點一個都不漏 的最終目的。